суббота, 30 марта 2013 г.

Быстрый обмен файлами (Dropbox)

Я хочу рассказать о программе, которая позволяет эффективно работать с компьютером и поможет существенно сэкономить ваше время. 

Очень часто переводчик работает на разных компьютерах с одним документом. К примеру, начинает работать над переводом на работе, а заканчивает его дома. Второй случай – начало работы на стационарном компьютере, а окончание на ноутбуке. При этом каждый раз приходится копировать файл на флешку или пользоваться файлообменником, что иногда бывает неудобно, так как создается много лишних версий документа, в которых можно запросто запутаться. 



Для меня решением этой проблемы стало применение программы Dropbox, которая позволяет хранить все необходимые файлы в одном месте и пользоваться ими на всех устройствах с доступом в интернет: на компьютере, ноутбуке, планшете или телефоне. 

Интересна история создания этой программы. Однажды студент Массачусетского технологического института Дрю Хьюстон (впоследствии основатель и генеральный директор Dropbox)  отправился в путешествие и, чтобы не скучать в пути, взял с собой ноутбук, но забыл захватить флешку. В итоге ему нечем было заняться с пустым ноутбуком, и раздосадованный, он начал прямо в автобусе писать приложение для синхронизации доступа к файлам через интернет. 

Чем же так уникален Dropbox? 

Первоначально Dropbox позволяет бесплатно загружать на удаленный сервер файлы объемом до 2 Гб. Впоследствии можно бесплатно расширить рабочую память до 16 Гб, приглашая своих друзей или других пользователей (за каждого привлеченного нового пользователя прибавляется по 500 Мб). За дополнительную плату можно получить до 50-100 Гб памяти. Для повседневной работы переводчика вполне достаточно 2-3 Гб. Если вы зарегистрируетесь в программе Dropbox по моей ссылке, то получите дополнительно 500 Мб памяти. 

Загрузка файлов на сервер происходит в автоматическом режиме. От пользователя требуется только поместить нужный файл в определенную папку на компьютере. После выполнения настроек этот файл загружается на удаленный сервер, а с него на любой компьютер, к которому пользователь разрешает доступ. Таким образом, можно работать с одним файлом на разных компьютерах, а также быстро обмениваться файлами, фотографиями и любыми другими документами друг с другом. 

Программа Dropbox все сделает сама. Единственное, что от вас потребуется – это один раз настроить сервер. 

Dropbox можно бесплатно скачать с официального сайта по этой ссылке. После установки программы вам нужно будет зарегистрироваться, ввести логин и пароль. В указанном месте на компьютере у вас появится папка «Dropbox», в которую нужно поместить необходимые вам файлы. После загрузки файлов на сервер они автоматически начнут закачиваться на все остальные ваши компьютеры, планшеты и ноутбуки. При установке программы на другие устройства достаточно просто ввести этот же логин и пароль. 

Примечательно то, что Dropbox ведёт историю загрузок, чтобы после удаления файлов с сервера была возможность восстановить данные. Кроме того, сохраняется история изменения файлов за период последних 30 дней. 

Dropbox позволяет выкладывать файлы через папку «Public» для общего доступа и использовать программу как файлообменник. В версиях 0.8.x также появилась возможность предоставления в общий доступ любой папки в «My Dropbox» для последующего доступа через «shareable link», то есть через веб-интерфейс. Для совместной работы над проектами сервис имеет возможность создания «Shared» папок для общего доступа лиц, имеющих разные учетные записи на сервисе. 

У этого сервиса много достоинств: 

- Он чрезвычайно прост в работе, практически не требует обучения. 
 - Устанавливается на любую операционную систему. 
 - Поддерживает любой тип файлов. 
 - Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно. 
- Dropbox поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении вами файлов у других пользователей они изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении. 
- Поддерживает публикацию файлов и автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере. 
- Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим. 
- Существует также функция окончательного стирания (без возможности восстановления) уже ненужных файлов. 

Подробные инструкции по установке программы Dropbox можно прочитать здесь.