пятница, 20 марта 2015 г.

СМС уведомления о входящих электронных письмах

Для современного делового человека, который занимается бизнесом, руководит большим коллективом, или просто активно пользуется электронной почтой иногда бывает очень важно быстро отреагировать на электронное письмо. Это может быть как письмо от бизнес партнера, так и письмо от любимого человека. В суете дневных забот можно легко пропустить это важно сообщение. Решением этой проблемы является СМС уведомление о входящей электронной  почте.

Особенно скорость реагирования на электронные письма важна для переводчика-фрилансера. Если заказчик не получит ответа в течение часа или двух, то заказ может уйти другому исполнителю. Поэтому многие переводчики, активно работающие через интернет, вынуждены постоянно находиться онлайн. Заказчик (не важно бюро переводов или прямой)  ценит быстрые отклики переводчиков и предпочитает работать именно с теми сотрудниками, которые на связи большую часть времени, включая выходные и праздничные дни.

Но ведь у переводчиков помимо работы есть еще и семьи, свои дела, обязанности, хобби и т.д. Невозможно постоянно находиться у компьютера или онлайн, ожидая выгодного заказа. Поэтому для меня решением данной проблемы явилась настройка сервиса СМС уведомления о входящих электронных письмах. Это конечно же не решает абсолютно всех проблем, но в значительной степени повышает шансы вовремя ответить на важное сообщение. При этом такое информирование позволяет быть в курсе своих дел, находясь вне дома или отлучившись от компьютера по неотложным делам.

Недавно  я пропустил несколько выгодных заказов подряд от одного из бюро перевод из-за того, что вовремя не отреагировал на запрос о работе по электронной почте. В течение дня мне нужно было уехать по делам в город. После того, как я возвращался домой через 3-4 часа, то видел, что пропущено несколько важных писем и работа срывалась. Так повторялось несколько раз в течение двух недель. Мне стало ясно, что надо как-то решать эту проблему. Я решил настроить СМС уведомление о входящих электронных письмах, отправители которых являются для меня наиболее важными.
После изучения этого вопроса оказалось, что абсолютно бесплатного надежного и быстрого СМС уведомления на сегодняшний день не существует. Есть некоторые сервисы (например, mail.ru, google.com), которые предлагают эту услугу, но письма приходят в течение получаса, поддерживаются не все сотовые операторы и самое главное, эта услуга работает плохо, так как многие СМС не доходят до адресата. Иногда возникают сложности с подтверждением адреса пересылки. Некоторые продвинутые пользователи решают эту проблему при помощи написания специальных скриптов, но это достаточно сложно. Я нашел недорогое простое решение, о котором сейчас расскажу более подробно.
Нужно зайти на сайт СМС точка РУ.


Вообще этот сервис предоставляет широкий спектр услуг по СМС рассылкам, созданию СМС групп и так далее. Возможности этого ресурса достаточно большие и ограничиваются только вашей фантазией. Можно, например, посылать СМС сообщения своим коллегам по работе, информировать своих друзей о предстоящей вечеринке, или посылать короткие рекламные сообщения посетителям вашего интернет ресурса. СМС уведомления о входящих электронных письмах является вспомогательной услугой. Так как это нас в первую очередь и интересует, то остановимся на этом более подробно....

Итак, сначала нужно зарегистрироваться. Нажимаем на кнопку "регистрация - 30 секунд" и вводим свои данные.


После регистрации вы автоматически заходите на сайт под своим именем. Для начала работы нужно создать электронный ящик. Нажимаем на кнопку "Управлять" в левой части экрана.


 Далее нажимаем на кнопку "Редактировать"




Создаем ящик следующего вида "ваш_адрес@sms.ru". На этот ящик будут приходить все сообщения. Далее заполняем анкету:


Здесь все индивидуально, но чтобы СМС на ваш номер приходили бесплатно нужно поставить галочку на "обрезать до 1 СМС". Также нужно в окне "принимать сообщения только от" по возможности указать те электронные адреса, от которых вы планируете получать СМС уведомления. Если адрес не будет указан, то уведомление будет платное (дописать сюда необходимые адреса можно позднее). Все, нажимаем "Сохранить". Вы всегда можете изменить эти данные из главного меню по закладке "функции", нажав "почта@sms.ru". Когда вы сюда зайдете, то обратите внимание с правой стороны на "лог входящих сообщений". Здесь дублируются все входящие сообщения. Это вам понадобиться, когда вы будете подтверждать адрес электронной почты для пересылки писем на вашем почтовом аккаунте.



Для того, чтобы сервис начал работать необходимо в своем почтовом аккаунте настроить правила обработки почты. Это процедура достаточно хорошо известна, я не буду заострять на ней внимание, тем более что у разных почтовых аккаунтов она производится по-разному.


Заходим в ваш почтовый аккаунт (Яндекс, Мэйл, Гугл и т.д.), открываем настройку почты и устанавливаем пересылку нужного письма на указанный вами при регистрации электронный ящик "ваш адрес@sms.ru". Для этого требуется подтверждение,  поэтому на вышеуказанный адрес высылается письмо с контрольной ссылкой. Возвращаемся на сайт СМС точка РУ и в "Логе входящих сообщений" читаем и подтверждаем это сообщение. Все, настройки выполнены. Когда на вашу почту придет электронное письмо от определенного отправителя, то оно будет пересылаться на ящик "ваш адрес@sms.ru", а затем моментально на ваш мобильный телефон придет СМС уведомление.

Сервис этот платный, поэтому он не будет работать до тех пор, пока на вашем счете пусто. Нужно положить небольшую сумму денег на счет любым удобным для вас способом. Я, например, пополнил баланс на 100 рублей (стоимость платных СМС от 25 копеек в зависимости от сотового оператора). После этого СМС уведомления будут приходить достаточно быстро, буквально в течение 5 секунд....Очень удобно.

 Обращаю ваше внимание на то, что я настроил только бесплатные уведомления о входящей электронной почте, которые ограничены 1 СМСкой. Прочитать полностью электронное письмо в СМС при таких настройках не получиться. Вы можете изменить настройки и получать целиком всё сообщение в нескольких СМС (СМС могут склеиваться), но это уже будет полностью платной услугой. Решайте сами в зависимости от ваших задач.

Надеюсь, моя статья помогла вам! Удачи!